¿Cómo deben llevar la contabilidad los autónomos?

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La parte más fácil de  la contabilidad de los autónomos es definitivamente la relacionada con los ingresos. Para estos efectos, deberá llevar un libro de registro de las facturas emitidas como consecuencia del desarrollo de la respectiva actividad.

Este libro es básicamente un listado con la relación de todas las facturas emitidas cronológicamente y en el cual deben estar consignados los siguientes datos:

  • Tipo de IVA
  • Importe del IVA
  • Retención de IRPF
  • Destinatario de la factura
  • Número de factura
  • Fecha de emisión
  • Base imponible

El objeto de este libro de registro de las facturas es conocer todo lo que se ha facturado durante el transcurso de un determinado tiempo, por lo general un trimestre, además sirve para contabilizar lo relacionado con los ingresos que se desprenden de la actividad económica.

Cómo deben llevar la contabilidad los autónomosCon el fin de hacer difícil el proceso de eliminación de facturas y la falsificación de ingresos, la Agencia Tributaria requiere que la numeración de las facturas sea de forma incremental y continua, prohibiendo saltos y duplicados en la numeración.

Ahora bien, con esto sabremos todo lo que tiene que ver con los ingresos del autónomo, ahora nos toca ocuparnos de una parte igualmente importante: los gastos o egresos. Para esto, se requiere que el autónomo tenga control absoluto sobre todos los gastos que necesita para  obtener los ingresos a los que ya hemos hecho mención inicialmente, de esta forma, podrá saber si el negocio le genera pérdidas o beneficios.

Para que estos gastos puedan ser deducibles fiscalmente, deben acreditar dos requisitos esenciales a saber:

  • Debe ser el resultado del desarrollo de la actividad o, en otras palabras, estar afecto a la actividad que desarrolla el autónomo.
  • El gasto debe ser necesario para el desarrollo de la misma.

Cumplir con estos dos requisitos, nos evitará problemas con la Agencia Tributaria, principalmente en aquellos casos en los que investiguen o inspeccionen nuestras declaraciones.